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事例

事例紹介：株式会社フットボールクラブ水戸ホーリーホック

2022.10.20

部署ごとの労働時間を把握して、適切な人材配置や採用を行いたいです。茨城県水戸市を本拠地とするホーリーホック様は、プロサッカーチームの運営を行っています。同社では、社員の工数管理のためiTimeをご利用いただいており、導入によって仕事内容の把握や、業務の再配分がしやすくなったといいます。今回の利用者インタビューではiTimeをどのようにご利用されているのか、その効果についてお伺いしました。用途：工数管理課題：従業員の業務と稼働時間の把握効果：業務の再配分による負荷軽減、人材配置・採用の見直しなど【今回お話を伺った方】・経営企画室総務執行役員兼営業部部長：鈴木郁恵様事業内容と鈴木様の役割について教えてください鈴木様：茨城県水戸市を本拠地とするプロサッカーチーム「水戸ホーリーホック」の運営をしています。また各種スポーツに関するイベントの企画・実施を手掛けています。私の役割としては、総務と営業、管理の仕事と、チーム運営業務に幅広く携わっています。 iTimes導入のきっかけは何ですか鈴木様：当社の社外取締役であるアプリシエイトの和田社長に勧めていただいたのがきっかけでした。経営企画室としては、かねてより労務管理や人の採用に課題を感じていたので、すぐに導入を検討しました。導入前にはどのような課題を抱えていらっしゃいましたか鈴木様：本業がクラブチームの運営ということもあってか、働く形態が特殊で、正社員と業務委託の人が一緒に働いているんです。就業規則がある場合と、労働時間が自由に選択できる場合が混在していて、人の管理が大変な状況でした。メンバーが何の仕事にどれだけ時間を使っているのかを見える化したいと考えていました。 iTime導入後、どのような変化がありましたか鈴木様：社員の業務管理がしやすくなったと感じています。部署内で仕事量に偏りが生まれていることも分かり、業務の再配分を行って負担軽減を行うなど改善をしています。また、自分の時間の使い方を振り返る機会になったと言っているメンバーもいます。普段の業務での使い方について教えてください鈴木様：社員に関しては勤怠入力という形で、経営層は従業員の業務と稼働時間の把握という形で使っています。プロジェクトごとに誰が何時間使っているのか確認して、業務の見直しや人材の採用・配置などに活かしています。 iTimeをどの様な人におすすめしたいですか鈴木様：当社と同じようなクラブチームの運営会社ですかね。この業界はスポーツの仕事に携わるのが生き甲斐という人が多く、好きゆえにいくらでも働けてしまうという人が多いんです。身体を壊しては大変ですし、法律の問題もありますので、きちんと管理しなければなならないので、iTimeのようなツールは必要とされるのではないでしょうか。最後に、今後iTimeを使ってやりたいことを教えてください鈴木様：経営企画室としては、採用や業務の最適化ツールとして使いたいと考えています。部署ごとの労働時間・残業時間を把握して、適切な人材配置や採用を行いたいです。 ― インタビューへのご協力、ありがとうございました。引き続き、iTime・株式会社アプリシエイトをよろしくお願いいたします。社名：株式会社フットボールクラブ水戸ホーリーホック事業内容：プロサッカークラブの運営設立：1997年 2月 7日従業員数：13名（2018年度）本社所在地：茨城県水戸市宮町1丁目7-44　1階-105-1区画 URL：https://www.mito-hollyhock.net/
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事例紹介：アイガ電子工業株式会社

2022.10.20

勤怠の集計作業を大幅に削減することができました。茨城県日立市のアイガ電子工業様は、主な事業として電子機器の設計・製造を行っています。同社では、従来紙のタイムカードで行っていた勤怠管理をiTimeで行うようになったことで、毎月の勤怠集計作業の効率化を実現されました。また間接部門の業務工数を可視化したことで、部署単位の生産性向上ができたと言います。今回の利用者インタビューではiTimeをどのようにご利用されているのか、その効果についてお伺いしました。用途：勤怠管理、工数管理課題：タイムカード利用による集計作業の手間効果：担当者2名で月30時間以上行っていた集計作業を削減【今回お話を伺った方】・代表取締役社長：益子貴行様・管理課総務グループ課長代理：小田和太様事業内容について教えてください益子様：茨城県日立市でモノづくりをしている会社です。日立製作所が主な取引先で、インフラや建設機器業界で使用される電子機器基盤の設計・製造を行っています。お客様と打ち合わせをして、高機能要求に応えられる部品を製造し、それらの商品保証の検査、商社販売までを自社で行っている点が特長です。 iTimes導入のきっかけは何ですか小田和様：公益財団法人いばらき中小企業グローバル推進機構の方から、業務効率化に関する勉強会に案内して頂いたのがきっかけでした。それまで弊社ではモノづくりに携わっているメンバーに対しては、効率化や業務の可視化を行っていたのですが、間接（管理）部門の工数までは細かくチェックしていませんでした。120名ほどの社員のうち半数は間接部門になるため、それらの把握が全社的な生産性の向上に繋がると考えました。導入前にはどのような課題を抱えていらっしゃいましたか小田和様：勤怠管理と工数管理、いずれも集計作業の手間という問題がありました。iTimeを導入するまで、勤怠集計を紙のタイムカードを使ってほぼ手作業で行っていたと思います。日立市の千石町だけでなく、遠方の石岡市にも拠点があり、それらを合算した約200名分の集計作業を担当者2名で、月30時間以上を費やして行っていました。益子様：工数管理も、メンバーが紙に記載したものをExcelで集計するという形をとっていたので、データの入力という工程が発生しており、とても効率が悪いなと感じていました。 iTime導入後、どのような変化がありましたか益子様：間違いなく、勤怠管理・工数管理の効率が良くなったと思っています。従来発生していた手作業での転記という作業がなくなったので、勤怠の集計作業を大幅に削減することができました。経営者の立場としては、生産性が低い作業が明らかになったので、それを無くそうという動きができたのが良かったです。「この作業ってこんな掛かっているの？！」という気付きが得られました。また、どうしたら生産性高く仕事ができるかを部署単位で考えてもらうネタとして活用しています。普段の業務での使い方について教えてください小田和様：週単位で勤務予定を各人に入れてもらい、それらを勤怠表としてエクスポートして社員の稼働状況を確認しています。また月の残業上限を45時間に設定しているのですが、その上限に近づいたタイミングで本人と上長に通知が来るアラート機能も使っています。工数管理については、設計部門で案件に対して想定している時間と、実際の稼働時間にどれほどの差があるのかを確認し、業務の改善や分担内容の見直しを行っています。さらに1ヶ月に1回、業務の改善について管理職で話し合う場を設けています。特に気に入っている機能はありますか小和田様：検索する際、条件に該当する人の候補（サジェスト）が出てくるのが便利です。氏名がうろ覚えであっても、探したい人の項目を確認できるため業務が捗ります。 iTimeをどの様な人におすすめしたいですか益子様：勤怠だけではなく、工数管理に苦労している企業におすすめです。モノづくりだけでなく、デスクワーク系の人材が多い会社。生産性・コスト意識に関心がある会社、間接部門の費用対効果を明らかにしたい会社、などに勧めたいですね。最後に、今後iTimeを使ってやりたいことを教えてください益子様：売上はもちろん、業務に関する数字を見える化して、データを元に改善し、生産性を上げて、従業員の皆さんのお給料や休暇を増やしたいと思っています。 ― インタビューへのご協力、ありがとうございました。iTime・株式会社アプリシエイトをよろしくお願いいたします。社名：アイガ電子工業株式会社事業内容：電子機器の設計・製造設立：1946年3月3日従業員数：163名本社所在地：茨城県日立市千石町3-17-15 URL：https://aiga.co.jp/
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