クラウド勤怠管理システムとは？メリット・導入方法・選び方を解説

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クラウド勤怠管理システムは、インターネット経由で勤怠情報を記録・管理するサービスです。

サーバーを自社で構築する方式と比べて導入しやすく、複数拠点やテレワークなどにも対応しやすい一方、通信環境・セキュリティ・権限・自社制度への適合性を確認する必要があります。

クラウド・オンプレミス・Excelの違い

項目	クラウド	オンプレミス	Excel等
導入	比較的短期間	環境構築が必要	すぐ開始しやすい
保守	提供事業者側が中心	自社管理が中心	ファイル管理が必要
複数拠点	一元化しやすい	構成による	回収・統合が課題
リアルタイム性	高めやすい	設計による	運用による
柔軟性	サービス仕様内	個別構築しやすい	表自体は柔軟

現状整理 → 勤務ルール確認 → 要件整理 → 製品比較 → トライアル → 初期設定 → テスト → 従業員案内 → 本稼働、という順で進めます。クラウドだから設定不要というわけではありません。

むしろ本稼働前の例外ケース確認が重要です。

クラウド勤怠のメリットは、単にサーバーを持たなくてよいことだけではありません。

複数拠点の勤怠情報を一元化し、日々の管理に活かしやすいことも大きな価値です。

iTimeでは複数の打刻方法、申請承認、勤怠集計、アラート、ダッシュボードなどをクラウド上で利用できます。

※本記事は一般的な情報提供を目的としています。制度・法令の具体的な適用については、最新の公的資料や専門家にご確認ください。