IT企業における工数管理とは
IT企業の開発案件では、見積もった工数と実際にかかった工数の差が、そのまま赤字につながります。見積と実績のズレに気づくのが遅れるほど、赤字額は大きくなります。この記事では、赤字が発生する仕組みと、早い段階で気づくための工数管理の方法を解説します。
特にIT企業では
- システム開発
- プロジェクト業務
- 保守運用
など、作業時間が直接コストや利益に関係する業務が多く存在します。
そのため、工数管理は単なる作業記録ではなく、経営判断に直結する重要な情報になります。
例えば次のようなことを把握できます。
- プロジェクトごとの作業時間
- 開発工数
- 人員の稼働状況
- プロジェクトの利益率
このように工数管理は、IT企業のプロジェクト管理において非常に重要な役割を持っています。
見積と実績の工数差分が赤字を生む仕組み
開発案件の赤字は、見積もった工数（人日）と、実際にかかった工数のズレから生まれます。
例えば、見積工数が100人日のプロジェクトで、実績が120人日かかった場合、工数は20%超過しています。この20%が、人件費としてそのまま赤字に転化します。
この差分は、プロジェクトの終盤や納品後にまとめて集計すると、初めて気づくケースが多くあります。すでに工数を使い切った後に判明するため、途中で手を打つことができません。
赤字を防ぐためには、工数の超過を「プロジェクトが終わってから」ではなく「超過している最中」に把握できる状態にしておく必要があります。
工数の超過に気づくのが遅れる理由
IT企業ではプロジェクト型の業務が多く、工数管理が特に重要になります。
その理由を詳しく見ていきましょう。
プロジェクト原価を把握するため
IT企業では、プロジェクトごとに利益を管理する必要があります。
しかし工数管理を行っていない場合
- プロジェクトにどれだけ時間がかかったのか
- 実際の人件費はいくらなのか
が分からない状態になります。
例えば
| プロジェクト売上 | 500万円 |
| 開発メンバー | 5名 |
| 期間 | 3ヶ月 |
この場合、開発工数を把握していなければ、実際の利益がいくらなのか分かりません。
工数管理を行うことで
- プロジェクトの実際のコスト
- 利益率
を正確に把握できます。
開発効率を改善するため
IT企業では、開発効率が企業の競争力に直結します。
しかし工数管理がない場合
- どの工程に時間がかかっているのか
- どの作業がボトルネックなのか
が分かりません。
例えば
- 設計
- 開発
- テスト
のどこに時間がかかっているのかを把握することで、開発プロセスを改善できます。
人員配置を最適化するため
工数管理を行うことで、社員の稼働状況を把握できます。
例えば
- 稼働率が高すぎる社員
- 稼働率が低い社員
を把握できます。
これにより、人員配置を最適化できます。
IT企業でよくある工数管理の方法
IT企業では、主に次のような方法で工数管理を行っています。
Excelによる工数管理
多くの企業ではExcelで工数管理を行っています。
Excelでは
- 日ごとの作業時間
- プロジェクト別工数
などを入力して管理します。
しかしExcel管理にはいくつかの課題があります。
●入力が定着しない
Excelでは手動入力が必要です。
そのため
- 入力漏れ
- 後からまとめて入力
といった問題が発生しやすくなります。
●データの正確性が低い
入力漏れやミスがあると、データの信頼性が低くなります。
その結果、正しい業務分析ができなくなります
●集計作業が大きな負担
Excel管理では
- データ回収
- 集計
- 分析
などの作業が必要になります。
社員数が増えるほど、管理者の負担は大きくなります。
工数超過を早期に発見する方法
これらの課題を解決する方法が、工数管理ツールの導入です。
工数管理ツールを導入することで、さまざまなメリットがあります。
作業時間の可視化
工数管理ツールでは、作業時間をリアルタイムで把握できます。
例えば
- プロジェクト別作業時間
- 業務別工数
などを簡単に確認できます。
自動集計
作業時間を自動で集計できます。
これにより管理作業が大幅に削減されます。
データ分析
工数データを分析することで
- 開発効率
- プロジェクト利益
などを把握できます。
勤怠管理との連携が重要
IT企業で工数管理を行う際には、勤怠管理との連携が重要です。
→
→
この2つを連携することで、より正確なデータ管理が可能になります。
例えば
8時間
8時間
という形で管理できます。
開発案件の赤字は、工数の超過に気づくタイミングが遅れることから生まれます。見積と実績の差を早い段階で把握できる体制をつくることが、赤字を防ぐ最も確実な方法です。
開発案件の赤字を防ぎたい方へ
見積と実績の差を早期に把握し、赤字化のサインに気づける体制づくりをご相談いただけます。自社の開発体制に合った運用方法を具体的にご案内します。
平日9:00〜17:45 ／ オンラインでのデモにも対応しています
工数管理の基礎から確認したい方は、「工数管理とは？目的・始め方・分析のやり方まで」もあわせてご覧ください。
勤怠管理と工数管理を一体化する「iTime」
iTimeは
- 勤怠管理
- 工数管理
- 作業時間分析
を一体化したシステムです。
これにより
- 作業時間の可視化
- プロジェクト分析
- 業務改善
が可能になります。
iTimeがIT企業に向いている理由
IT企業では
- プロジェクト管理
- 開発工数管理
が重要になります。
iTimeでは
- プロジェクト別工数
- 作業時間分析
などを簡単に確認できます。
そのため、IT企業のプロジェクト管理に適しています。
まとめ
IT企業では、工数管理がプロジェクト利益や業務効率に大きく影響します。
工数管理を行うことで
- プロジェクト原価管理
- 開発効率改善
- 人員配置最適化
が可能になります。
Excel管理には限界があるため、工数管理ツールを導入することで業務改善が可能になります。
さらに勤怠管理と工数管理を一体化することで、より高度な業務分析が実現できます。
※本記事は一般的な情報提供を目的としています。制度・法令の具体的な適用については、最新の公的資料や専門家にご確認ください。
